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Privacy

Informativa e consenso al trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) n. 679/16 (GDPR) e in relazione ai dati personali di cui lo Studio Legale Associato Parma & Sammarchi potrà entrare in possesso per effetto di comunicazioni o di eventuali incarichi professionali, si informa di quanto segue:

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento è finalizzato unicamente allo svolgimento dell’incarico professionale e alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale, sia in ambito stragiudiziale.

I dati saranno anche trattati al fine di:

– adempiere ad obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;

– rispettare gli obblighi del professionista previsti dalla normativa vigente.

2. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Lo studio del professionista tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

– sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;

– sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista;

– sia basato sul consenso espresso.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento è realizzato per mezzo di operazioni o complessi di operazioni quali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.

Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento.

4. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento di dati personali comuni, sensibili e giudiziari è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.

5. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DI DATI

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata dell’incarico e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o da regolamenti.

7. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali possono essere conosciuti dagli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori esterni, a soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1.

8. DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

9. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO – RAPPORTO CON PROVIDER DI SERVIZI INFORMATICI

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1. Ciò perché, indipendentemente dalla volontà del titolare, le comunicazioni email e i loro allegati, come pure copie di backup di documenti e atti possono transitare o essere conservati su server collocati in Paesi dell’Unione Europea o in Paesi terzi, sulla base di autonome scelte dei provider dei relativi servizi.

Lo Studio Legale Associato Parma & Sammarchi verifica che i provider dichiarino politiche di gestione e conservazione dei dati ispirati ad elevati livelli di tutela della riservatezza; cura inoltre che le comunicazioni informatiche avvengano in base a standard internazionalmente riconosciuti come sicuri, avvalendosi – ove consentito dai provider dei relativi servizi – della criptazione dei dati e della abilitazione e autorizzazione degli accessi sia a livello di utente, sia di singoli dispositivi hardware identificati in modo univoco (personal computer, tablet, smartphone o altri dispositivi fissi o mobili).

Gli interessati che ritengano tali criteri operativi non compatibili con i livelli di riservatezza e di segretezza richiesti per la gestione dei propri dati personali hanno l’obbligo di informare lo Studio Legale Associato Parma & Sammarchi prima del conferimento dei dati, e di astenersi dall’invio di ogni comunicazione anche su supporto cartaceo prima di avere concordato con il titolare procedure di gestione dei dati ritenute idonee e reciprocamente accettabili.

10. PROFILAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

11. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

– chiedere al professionista l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

– richiedere ed ottenere dal professionista – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

– opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

– revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

– proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

12. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è lo Studio Legale Associato Parma & Sammarchi con sede in Zola Predosa (Bologna, Italia), via Risorgimento n. 155.

13. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

In data 25 maggio 2018 il titolare del trattamento ha provveduto alla nomina del responsabile della protezione dei dati nella persona dell’Avv. Roberto Sammarchi.